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Solução de Gestão Documental com IA
O Wisedocs é uma plataforma de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) em modelo SaaS. Ele ajuda sua empresa a sair do papel, organizar documentos digitais e encontrar informações em poucos segundos.
Utilizado por mais de 200 clientes e 50 Prefeituras e Câmaras Municipais
Nossas soluções personalizadas resolvem os problemas de verdade.
O Nosso Ged
- Digitalize e centralize documentos que hoje estão em papel, e-mail ou pastas de rede.
- Organize tudo com metadados (campos) e estrutura por área, cliente, processo, etc.
- Busque por nome, campos ou pelo conteúdo do próprio documento (OCR).
- Controle quem pode ver, incluir, baixar e excluir cada tipo de documento.
- Tenha trilha de auditoria, relatórios de uso e camadas de segurança e backup.
Sustentabilidade
Modernize sua empresa digitalizando com nosso sistema de alta confiabilidade
Conformidade Legal
Estabelecemos uma trilha de auditoria completa, eliminando silos de informação e reduzindo o tempo de resposta em processos críticos de conformidade legal.
Captura via web
Integração com scanner ou multifuncional pelo navegador (ex.: driver TWAIN).
Upload de arquivos
Envio de PDFs, imagens e outros formatos diretamente pela interface.
Captura mobile
Fotos de documentos enviadas pelo navegador do celular.
Quebra de lotes
Digitaliza vários documentos juntos e o sistema separa em arquivos individuais.
O que fazemos além do Ged
- Suporte 24/7 e 99% de disponibilidade
- Segurança da informação e backup
- Arquitetura SaaS e cloud
- Data center protegido - TIER3
- Infraestrutura com firewall, proteção anti-DDoS e monitoramento
- Permissões e governança de acesso
- Auditoria e relatórios
- Assinatura eletrônica com certificado A1
+1Milhão
de documentos
"Como uma das responsáveis pela organização de documentos na empresa, comecei a usar o Wisedocs faz cerca de um ano, centralizamos a documentação da empresa inteira. Todos documentos que buscamos, nós encontramos em segundos. Isso aumentou a eficiência do nosso dia a dia e não precisamos mais ficar guardando papéis e caixas dentro do escritório. Todas vezes que precisei de suporte fui prontamente atendida pelo time da Wisedocs."
Daniela de Almeida
Analista Financeiro
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Projetos Ativos
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Clientes Impactados
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Anos de mercado
Facilidade para usar
Nossos clientes pontuaram de 0 a 10 a facilidade de utilizar nosso sistema e isso influenciou na curva de aprendizagem.
Perguntas Frequentes
Se você não encontrar uma resposta para sua pergunta, pode nos enviar um e-mail através do nosso formulário de contato.
O Wisedocs é uma plataforma de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) em nuvem que permite digitalizar, organizar, armazenar e localizar documentos de forma rápida e segura. Ele elimina o uso de papel e pastas físicas, melhora o controle das informações e reduz o tempo gasto na busca por documentos, aumentando a eficiência operacional e a segurança da informação.
Você pode armazenar praticamente qualquer tipo de documento digital, como contratos, notas fiscais, recibos, propostas comerciais, documentos de RH, projetos, plantas, entre outros. A plataforma suporta diversos formatos de arquivo, como PDF, imagens (JPG, PNG), documentos do Office (Word, Excel), e muito mais.
Sim, a segurança é nossa prioridade. O Wisedocs utiliza criptografia de ponta a ponta, backups automáticos e controle de acesso granular, permitindo que você defina quem pode ver, editar ou excluir cada documento. Além disso, nossa infraestrutura é hospedada em servidores confiáveis com certificações internacionais de segurança.
A busca é extremamente rápida e intuitiva. Você pode pesquisar pelo nome do arquivo, metadados (como data, cliente, tipo de documento) e até pelo conteúdo dentro dos arquivos (OCR), permitindo encontrar qualquer informação em questão de segundos.
Não. O Wisedocs é uma solução 100% em nuvem (SaaS), o que significa que você e sua equipe podem acessar a plataforma de qualquer lugar, a qualquer momento, através de um navegador web ou dispositivo móvel, sem necessidade de instalações complexas ou servidores locais.
